Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Johtava Hallinnollinen Assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja organisoitua Johtavaa Hallinnollista Assistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit keskeisenä tukihenkilönä johdolle ja varmistat sujuvan toimistohallinnon päivittäisessä toiminnassa. Tehtävä edellyttää erinomaista organisointikykyä, viestintätaitoja ja kykyä työskennellä itsenäisesti sekä tiimissä.
Johtavana Hallinnollisena Assistenttina vastaat muun muassa kokousjärjestelyistä, kalenterinhallinnasta, asiakirjojen valmistelusta ja arkistoinnista sekä sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä. Toimit linkkinä eri osastojen välillä ja varmistat, että tiedonkulku on sujuvaa ja ajankohtaista. Lisäksi osallistut projektien koordinointiin ja toimit johdon luotettavana tukena päätöksenteossa.
Tässä tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa kokemusta hallinnollisista tehtävistä, kykyä priorisoida ja hallita useita tehtäviä samanaikaisesti sekä tarkkuutta yksityiskohtien kanssa. Arvostamme oma-aloitteisuutta, luottamuksellisuutta ja positiivista asennetta.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kehittyvässä organisaatiossa, jossa pääset vaikuttamaan toiminnan sujuvuuteen ja kehittämään omia taitojasi. Meillä saat tueksesi ammattitaitoisen tiimin ja mahdollisuuden kasvaa urallasi.
Jos olet motivoitunut, järjestelmällinen ja nautit monipuolisista hallinnollisista tehtävistä, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja liity joukkoomme rakentamaan tehokasta ja toimivaa työympäristöä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Johdon kalenterien hallinta ja kokousjärjestelyt
- Asiakirjojen laatiminen, muokkaus ja arkistointi
- Sisäisen ja ulkoisen viestinnän koordinointi
- Toimistotarvikkeiden ja -resurssien hallinta
- Matkajärjestelyjen suunnittelu ja varaaminen
- Projektien hallinnollinen tuki ja seuranta
- Tietojen kerääminen ja raporttien laatiminen
- Yhteistyö eri osastojen ja sidosryhmien kanssa
- Luottamuksellisten tietojen käsittely
- Toimiston päivittäisen toiminnan sujuvuuden varmistaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Vähintään 3 vuoden kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Hyvä MS Office -ohjelmistojen hallinta
- Kyky työskennellä paineen alla ja itsenäisesti
- Tarkkuus ja huolellisuus yksityiskohdissa
- Luottamuksellisten tietojen käsittelykyky
- Oma-aloitteisuus ja ratkaisukeskeinen asenne
- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi tai vastaava)
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kuvaile kokemustasi hallinnollisista tehtävistä.
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Miten toimit tilanteessa, jossa aikataulut muuttuvat nopeasti?
- Millaisia ohjelmistoja olet käyttänyt työssäsi?
- Miten varmistat viestinnän sujuvuuden eri osastojen välillä?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet ratkaissut ongelman itsenäisesti.
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa?
- Mikä motivoi sinua hallinnollisessa työssä?
- Miten kehität omaa työtäsi ja prosesseja?
- Miten toimit kiireisessä ja muuttuvassa työympäristössä?
